ü Rektörlük
Makamına gelen sözlü ve yazılı talepleri, randevuları, programları günlük
olarak takip etmek ve planlanmasına sağlamak,
ü Rektörlük
Makamının özel ve resmi, tüm yazışmalarını takip etmek, Makam tarafından görülmesi
gerekenleri konu özetlenerek onaya sunmak, ilgili birimlere sevkini yapmak ve
sonuçlandırmak,
ü Rektörlük
Makamının yurt içi ve yurt dışı görevlerini organize etmek, temsil ve protokol
hizmetlerinin yürütülmesi, misafirlerin
karşılanması, ağırlanması ve uğurlaması hizmetlerinin yerine
getirilmesini sağlamak,
ü Rektörlük
Makamının telefon, yazışma, iletişim, randevu ve emirlerini yerine getirilmesi
ve birimler arasında koordineyi sağlamak,
ü Birimde
çalışan personelin görev dağılımını yapmak, kontrol etmek, çalışmalarını
düzenlemek, personelin iş veriminin arttırılması, eğitimi, ve yetiştirilmesi
için gerekli çalışmaları yapmak,
ü Birime
gelen ve saklanması gereken her türlü yazı ve gizli evrakın düzenli bir şekilde
dosyalanmasını, arşivlenmesini sağlamak,
ü Rektör
ve Yardımcılarının her türlü protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek ve Basın
ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile işbirliği içinde olmak,
ü Rektörlük
ve Üniversite birimleri arasında koordinasyonu sağlamak,
ü Rektörün
Makamının yurt içi ve yurt dışında katılacağı toplantı programların öncesinde gerekli
olan hazırlıkları yapmak, iletişim, gidiş-geliş ve konaklama rezervasyonları
organize etmek,
ü Rektörlük
Makamınca yapılan tüm harcama kalemlerinin düzenlenmesi, denetlenmesi ve
sonuçlandırılmasını sağlamak,
ü Rektörlük
Makamının yurt içi ve yurt dışı misafirlerini karşılamak, ağırlamak ve uğurlama
hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak ve bu konuda gerekli
organizasyonları yapmak,
ü Rektörlük
Makamınca verilecek diğer işleri yapmak.